5月20日上午，国有资产管理处召开会议，对2013年新学期明向校区第二期入住相关工作做出具体部署，就房屋规划、公共教室配置、公寓家具及办公家具配置、语音室及计算机配置、场地及会场配置5大类内容进行了人员分工，明确了具体责任。

    会议要求，首先摸清新校区二期办公、住宿、教室、学院楼、入住新生人数等的基础数据，参考2012年物资设施配置中的经验、教训，提早准备，着眼全局，理顺新校区与老校区的关系，理顺相关学院之间的关系，作出科学合理的配置方案。在配置过程中，不仅要考虑满足本年度新生的入住需要，还要放眼长远，考虑到各项设施的长期使用与新校区的整体效果，做到既满足师生使用要求，又突出创意，体现物资配置的多样性、先进性，给各项工作赋予新的内容。

    会议还要求，在配置方案的确定过程中不局限于以往经验，多调研、多论证、多倾听使用单位意见，参考国内兄弟院校的先进做法，不断提高规划与物资配置水平，在保障使用的基础上，将新校区各项工作做得更加圆满。