为了保障和促进学校教学、科研事业的发展,规范科研经费购置资产外置管理,实现学校固定资产安全、完整、合理配置,特制定太原理工大学科研经费购置资产外置存放的管理实施细则,如下:
第一条 纵向科研经费购置和研制的设备,如因科研需要外置研究现场使用的,项目负责人填写《太原理工大学纵向科研项目外置资产申请表》(附表1),根据外置资产购置金额由所在部门领导或分管校领导审批,项目负责人所在单位资产管理员办理资产入账手续(准确标注外置地点),项目负责人持入库单与《太原理工大学纵向科研项目外置资产申请表》在国有资产管理处办理固定资产上账手续,进行财务报销。
第二条 纵向科研经费购置的外置资产价值在10万元及以上的,由所在部门分管资产领导同意后,由分管资产的校领导审批;外置资产价值在5万元及以上的至10万元的,由所在部门分管资产领导审批;纵向科研经费购置的5万元及以上外置资产验收由项目负责人及外置资产单位配合提供验收报告与照片。
第三条 纵向科研经费购置的外置资产管理:由项目负责人于每年12月5日提交国有资产管理处外置资产使用状况(附表2:太原理工大学外置资产使用状况表),确保资产的使用安全与保全;外置资产研究现场使用完毕运回学校继续使用或再次变更外置使用地点须填写资产变更单,及时变更资产存放地点;外置资产因损毁或达到报废期处置,由项目负责人及外置资产单位共同签署报废处置单提交国有资产管理处,学校纪检监察、审计、财务部门与国有资产管理处以及专家共同鉴定后,由国有资产管理处实施报废处置程序,残值交学校财务,外置资产单位无权进行处置。
第四条 利用横向科研项目业务费购置和研制的设备,如在技术合同中注明交付合作单位使用的,项目负责人填写《太原理工大学横向科研项目外置资产报账申请表》(附表3),项目负责人提供合同内容出具资产外置证明,合作单位出具固定资产上账凭证,国有资产管理处和计划财务处根据合同内容和合作单位固定资产上账凭证,在《太原理工大学横向科研项目外置资产报账申请表》中签署意见,计划财务处报销,外置资产由合作单位管理。
第五条 本实施细则由国有资产管理处负责解释,自颁布之日起施行。
附表1:太原理工大学纵向科研项目外置资产报账申请表
附表2:太原理工大学外置资产使用状况表
附表3:太原理工大学横向科研项目外置资产报账申请表
附表1:
太原理工大学纵向科研项目外置资产报账申请表
项目名称:
项目来源: 项目合同号: 财务编号:
项目负责人(签名): 联系电话:
项目合同总经费 (万元) |
购置设备金额 (万元) |
购置设备名称、型号 |
购置设备存放地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合作单位资产上账凭证(粘贴): |
国有资产管理处审批意见: 负责人: 年 月 日 |
附表2:
太原理工大学外置资产使用状况表
外置资产编号 |
外置资产名称、型号 |
外置资产存放地点 |
外置资产使用状况 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合作单位提供上述资产使用状况证明: : 负责人(签章:) 年 月 日 |
项目负责人提供上述资产使用状况证明: 项目负责人: 年 月 日 |
附表3:
太原理工大学横向科研项目外置资产报账申请表
项目名称:
项目来源: 项目合同号: 财务编号:
项目负责人(签名): 联系电话:
项目合同总经费 (万元) |
购置设备金额 (万元) |
购置设备名称、型号 |
购置设备存放地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合作单位资产上账凭证(粘贴): |
国有资产管理处审批意见: 负责人: 年 月 日 |